Conseil d'administration du 29 octobre 2008
Compte-rendu du Conseil d'Administration du 29.10.2008
Ordre du jour : Préparation de l'AG du 21.11.08
Présents : Philippe Muñoz, Monique Miramont, Henri Laffont, Vincent Jasanada, Michel Blanchard
Excusés : Fabienne Cros, Ginette Visnadi
1. Validation de la projection PPT pour l'AG.
Caractères et couleurs à revoir pour version finale.
2. Choix de l'affiche à placer dans les commerces de St Jean de Verges.
Attente proposition de Monique pour réduire le texte sur l'affiche choisie.
3. Documents pour l'AG.
Tirage Noir et Blanc des diapos projetés (3 par page soit 5 pages au total) + Page A4 comprenant 2 bulletins d'adhésion couleur.
Paquet de bulletins d'adhésion couleurs à mettre sur une table.
Liste des présents (adhérents et non adhérents) pour émargement.
4. Attribution des zones de St-Jean de Verges
Z01 : Michel Blanchard
Z02a : Monique Miramont + Ginette Visnadi
Z02b : Christophe Ferré (à contacter par Philippe Muñoz) + Ginette Visnadi
Z03a + Z03f + Z03g : Henri Laffont
Z03b : Christine Pavelack
Z04 : Philippe Muñoz
Z05b + Z05c : Jean-Claude Marrou
Z06 : Vincent Jasanada
Z07a + Z07b + Z07c : Philippe Muñoz
Z07d + Z07e : Laurent Bousquet
5. Liste des documents à éditer
- 21 affiches Couleur (format A4).
- 200 invitations Couleur (format A5: 2 invitations par page A4, à massicoter).
- 580 invitations N&B (tirage Noir&Blanc des invitations couleur sur papier jaune (2 invitations par page A4, à massicoter).
- 90 bulletins adhésion Couleur (format A5: 2 bulletins par page, à massicoter).
- 70 documents pour l'AG (tirage Noir&Blanc des diapos projetées + 2 Bulletins d'adhésion).
6. Planification des actions de préparation de l'AG
Avant le 5.11 : Envoi de la lettre de convocation à l'AG aux adhérents. Réunion de bureau (point sur l'AG + rapport financier). Répétition du diaporama projeté lors de l'AG.
Avant le 11.11 : Distribution d'affiches + invitations couleur aux commerce de St Jean de Verges.
Avant le 17.11 : Distribution d'invitations N&B dans les boites à lettres (suivant zonage).
Avant le 20.11 : Édition des documents remis aux participants à l'AG.